Расчет отпускных
Ежегодный отпуск – это, конечно, радостное событие, но для бухгалтерии это особый алгоритм перерасчета заработка сотрудника. Официально отпуск – это период времени, во время которого работник освобождается от основной трудовой деятельности для отдыха или других целей, но за ним сохраняется его рабочее место и заработная плата. Если сотрудник идет в отпуск, расчет отпускных осуществляется заранее так, чтобы человек получил фиксированную сумму, которой ему должно хватить на время его отсутствия.
Расчет отпускных в РБ: виды и условия предоставления отпуска
По Трудовому кодексу Республики Беларусь отпуск распределяется на две группы:
- Трудовой: основной календарный и дополнительный.
- Социальный: по беременности и родам; по уходу за детьми; по личным семейным и уважительным причинам; в связи с получением образования; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС.
Основной отпуск, который предоставляется всем сотрудникам каждый год, длится не менее 24 дней. Дополнительные дни отдыха предоставляются по уважительным причинам (состояние здоровья, переработки). Количество отпускных периодов обсуждается непосредственно с руководством и отделом кадров. Для получения социальных отпусков потребуется предоставить справку или другие документы, которые подтверждают необходимость такого «отдыха» от работы. Отталкиваясь от наличия подтверждения, проводится расчет отпускных дней и перерасчет выплат.
Как все правильно рассчитать: алгоритм
Каждому сотруднику на руки выдаются отпускные. Их размер зависит от следующего:
- Продолжительность предполагаемого отпускного периода.
- Размер заработка за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
Обратите внимание на тот факт, что при расчете отпускных выплат понятие полного месяца отличается для работников, которые работают больше года, и для тех, кто недавно устроился. Если с первым случаем все понятно, то во второй ситуации потребуется просчитать количество полных месяцев, уже отработанных сотрудником. После этого вычисляется отработанное время (дни за вычетом праздничных). Полученное значение делится на среднее число календарных дней и получается точное число месяцев, которые человек отработал.
Чтобы расчет отпускных был правильным, потребуется узнать остаток дней, количество дней отпуска на 1 месяц и продолжительность предполагаемого отпуска. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:
Количество положенных календарных дней отпуска х средний заработок
Так вы сможете получить необходимое знание суммы. Обратите внимание на то, что расчет отпускных сотрудника обязательно должен предполагать наличие следующего: изменение тарифной ставки и переработки, если они были. Именно поэтому расчет суммы отпускных лучше всего поручать квалифицированным бухгалтерам.
Когда должны выплатить деньги
После того как расчет отпускных листов завершился, организация следует трудовому договору. Если он заключен, то вы должны получить отпускные не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска в установленном порядке. Вопросы согласования других компенсаций обсуждаются в индивидуально с отделом кадров, бухгалтером и руководителем.
Наша компания поможет вам не только произвести расчет отпускных, но и с любыми другими бухгалтерскими услугами. С полным перечнем оказываемых нами услуг можно ознакомиться здесь.
Вопрос-ответ
Ежегодный расчет отпускных дней рассчитывается по:
- отработанным дням: число отпускных годовых дней делят на количество рабочих дней в году и умножают на количество отработанных дней;
- отработанным месяцам: число отпускных годовых делят на 12 месяцев и умножают на количество отработанных дней.
Это среднемесячное количество дней. Величина применяется для расчета суммы отпускных, так как отпуск включает в себя рабочие и выходные дни.
В большинстве случаев, работодатель может без проблем отпустить сотрудника на пару часов по серьезным причинам. Однако, устные договоренности с работником могут иметь серьезные последствия. Если сотрудник в рабочее время получает травму и увечья, по закону это считается несчастным случаем на производстве.
Кроме этого, возникают сложности при оплате с учетом этих часов и расчете отпускных выплат. Или, к примеру, работодатель может отпустить работников пораньше, но обязует их работать дольше в следующие дни. Однако, при расчете отпускных в РБ, госпроверка может выяснить про сверхурочные часы и привлечь к административной ответственности. Есть 3 варианта оформления сотрудника, если он отпросился:
- Рассмотреть вариант неполного рабочего дня, если запросы поступают систематически. Для этого необходимо изменить условия работы в трудовом Договоре, заключить соответствующее соглашение и издать приказ.
- Если работник отпрашивается редко, но надолго (на более 4-х часов), лучшим вариантом будет расчет отпускного листа на один день без сохранения зарплаты.
- Самой распространённая ситуация - сотрудник, отпрашивается ненадолго, не превышая 4 часов. В таком случае будет расчет отпускных в часах за свой счет. Такая процедура аналогична составлению отпуска в календарных днях.
Преимущества работы с нашей компанией
Экономим средства
На оплату налогов за наемных лиц (ФСЗН, Белгосстрах). Бухгалтерское обслуживание в месяц у нас стоит в разы дешевле, чем бухгалтер в штате вашей организации.
Настроим ПО и 1С
Берем на себя работу программиста и системного администратора по настройке 1С и прочих программ для ведения бухгалтерского учета.
Сократим издержки
Вам не нужно обустраивать рабочее место бухгалтера, нести расходы по обслуживанию офисной оргтехники. Расходы на телефон и интернет несет наша организация.
Высокая квалификация
Не нужно нести расходы по обучению сотрудников. Наши специалисты готовы квалифицированно помочь Вам в любое время. Мы работаем без выходных.
Гарантия 8 лет
Наша команда опытных специалистов несет полную материальную ответственность в течении 8 лет перед каждым, кто возлагает на нас свои задачи, связанные с бухучетом.
Соблюдение сроков
Мы это гарантируем!