Проверка учета

Ведение бухгалтерского и налогового учетов являются обязательными при осуществлении хозяйственной деятельности на предприятии. Грамотно составленная отчетность позволяет своевременно и в полном объеме оценить финансовое состояние компании и скорректировать дальнейший путь развития бизнеса. Однако периодически следует осуществлять проверку бухгалтерского учета, чтобы избежать возможных ошибок либо быстро исправить существующие.

Кому и в каких случаях необходима проверка данных бухгалтерского учета

Главные задачи независимой ревизии бухгалтерской отчетности – выявление недочетов и формирование четких рекомендаций по их устранению. Функция проверяющего идентична поставленным задачам налогового инспектора. Разница лишь в конечном результате: итогом налоговой проверки могут стать штрафные санкции, а независимый ревизор выдаст заключение с указанием выявленных нарушений и рекомендаций по их исправлению. Заинтересованными в проведении независимой проверки отчетности являются:

• собственники компании;
• собственно финансово-экономический отдел предприятия.

Обе указанные стороны после осуществленной ревизии должны получить достоверную информацию о состоянии фирмы. Чаще всего независимую проверку заказывают в следующих случаях:

• при смене руководящего состава организации либо главного бухгалтера;
• перед поиском партнеров и инвестиционного капитала;
• в процессе расширения бизнеса;
• при реорганизации либо ликвидации компании;
• перед изменением состава учредителей;
• перед осуществлением сделки купли-продажи;
• при разделе имущества фирмы;
• перед предполагаемой ревизией со стороны налоговой инспекции, ФСЗН и пр.

Периодичность проведения различная для большинства компаний и зависит от сферы деятельности, специфики развития бизнеса и ряда взаимосвязанных обстоятельств. Вовремя осуществленная ревизия поможет найти сложные моменты в ведении бухгалтерского учета и принять меры для их своевременного устранения.

Составляющие проверки учета и отчетности

Независимый ревизор во время проверки бухгалтерского учета интересуется следующими моментами:

• состоянием учетной системы за предыдущий и текущий годы;
• правильностью расчета заработной платы и обязательных отчислений для штатных сотрудников;
• грамотностью разработки и составления первичной документации;
• подлинностью и корректностью налоговых деклараций;
• правильностью ведения книги доходов и расходов;
• законностью использования льгот;
• порядком ведения бухгалтерского документооборота;
• целесообразностью разработанной учетной политики;
• отображением остаточных средств на счетах компании;
• разумностью выбора системы налогообложения;
• соответствием законодательной базе и утвержденным стандартам.

Проверка документов бухгалтерского учета

Ревизия может осуществляться тремя способами:

1. Выборочно: для изучения отдельных участков и бухгалтерских документов.
2. Сплошным путем: проверка всех данных и составляющих бух. отчетности.
3. Комбинированно: зависит от поставленных задач и уровня предполагаемых рисков.

Необходимыми документами для проведения проверки являются:

• пакет первичных документов;
• договоры, акты;
• штатное расписание;
• расчетные листы;
• листки нетрудоспособности;
• книги учетов;
• путевые листы;
• ТТН;
• приказы;
• авансовые отчеты;
• внутрихозяйственный учет;
• документы инвентаризации;
• аналитический учет;
• синтетический учет;
• бланки строгой отчетности;
• сметы;
• платежные документы;
• балансы доходов и расходов;
• ценные бумаги;
• налоговые декларации и пр.

Этапы аудиторской проверки бухгалтерского учета

Операция по проведению проверки финансового учета выглядит следующим образом:

1. Принятие решения о проведении ревизии.
2. Издание приказа о начале проведения проверки (с указанием даты начала и окончания процедуры, ответственных лиц, состава ревизионной комиссии, информации о проверяемом объекте).
3. Разработка подготовительных мероприятий путем составления плана, программы, объема и последовательности ревизии, а также списка необходимых документов.
4. Осуществление ревизии со сбором достоверной доказательной информации о текущем состоянии бухгалтерской отчетности (выбранный метод проверки зависит от поставленных задач и сроков проведения).
5. Получение результатов, их объективная оценка, оформление экспертного заключения с указанием рекомендаций по улучшению состояния отчетности.
6. Ознакомление собственников компании с результатами ревизии и принятие решения об изменениях в ведении бухгалтерского учета.
7. Корректировка финансово-экономической деятельности предприятия.

Какие задачи решает проверка данных учета и отчетности

Общими целями проверки бухгалтерского учета являются:

• поиск ошибок в рутинных операциях сотрудников;
• определение уровня профессиональной подготовки штатного бухгалтера;
• выявление фактов обмана со стороны наемного работника;
• получение объективной оценки финансовой составляющей бизнеса;
• регулярный контроль за достоверностью сведений;
• оценка перспективности выбранного направления;
• планирование эффективного роста компании в будущем;
• подготовка к планируемой ревизии со стороны государственных контролирующих органов.

Чтобы осуществить независимую ревизию бухгалтерской отчетности, стоит заказать услугу по проверке учета организации в специализированной компании. Благодаря быстрому и качественному проведению данной процедуры у собственников бизнеса будет возможность тщательно проконтролировать работу штатного бухгалтера и вовремя исправить выявленные ошибки и нарушения.