Смена юридического адреса в Минске

Юридический адрес является официальным местонахождением компании. Каждое юридическое лицо обязано иметь юр. адрес, который должен указываться во всех учредительных и правоустанавливающих документах. Юридический адрес вносится в ЕГР, как и прочая информация, касающаяся субъекта хозяйствования. При изменении юридического адреса необходимо в обозначенной законодательной базой форме отправить соответствующее уведомление в государственный регистрирующий орган в течение 10 дней.

Смена юридического адреса в РБ: особенности, документы, ответственность

В процессе смены юр. адреса компании следует подготовить пакет необходимых документов:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• устав компании и его копии (все изменения и дополнения уже должны быть внесены в данный учредительный документ);
• удостоверяющие личности учредителей/директора документы и их копии;
• при осуществлении регистрации нового юридического адреса сторонней организацией необходимо также иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Законодательной базой РБ не предусматривается обязательное внесение изменений в учредительные документы. Однако в ГК Беларуси указано, что в документах необходимо наличие данных о местонахождении юридического лица. Несвоевременное уведомление соответствующих государственных органов об изменении юридического адреса фирмы влечет за собой существенные штрафные санкции:

• до 50 БВ — при несоблюдении сроков внесения изменений и отправки уведомлений;
• до 20 БВ — при непредоставлении документов от ИП;
• от 2 БВ — при несвоевременном уведомлении налоговых органов;
• 4-20 БВ — при отсутствии уведомлений в ФСЗН и “Белгосстрах”.

Процесс смены юридического адреса организации в Минске

Процедура изменения местонахождения юридического лица (именно головного офиса, а не производственных помещений или филиалов) выглядит следующим образом:

1. Сначала необходимо принять решение о смене юр. адреса и письменно оформить данный факт с указанием нового адреса (протоколы собраний и пр.).
2. После принятого собственниками бизнеса решения следует подготовить уведомление в установленной законодательством форме и отправить его в государственный регистрирующий орган.
3. Также соответствующие уведомления должны быть отправлены в контролирующие органы (ФСЗН, ИМНС, “Белгосстрах” и пр.).
4. Затем следует внести изменение юридического адреса в устав, подготовив обновленную редакцию либо соответствующее приложение к учредительному документу.

Уведомление в регистрирующий орган можно подать одним из указанных способов:

• путем почтового отправления;
• лично;
• электронным методом — на портале ЕГР (данный способ предполагает наличие электронной цифровой подписи).

Законом РБ также установлены сроки, в течение которых необходимо уведомить государственные органы о смене юридического адреса компании:

• в ИМНС и регистрирующий орган — не более 10 рабочих дней после принятия решения;
• для ФСЗН — не более 5 рабочих дней;
• для “Белгосстрах” — не более 10 календарных дней;
• для БТПП — не более 30 календарных дней (при смене адреса производства).

Почему стоит заказать услугу изменения юридического адреса в специализированной компании

Решение самостоятельно изменить юридический адрес и внести соответствующие правки в учредительные документы оправдано лишь в том случае, если владельцы бизнеса обладают нужными юридическими знаниями и опытом в решении подобных вопросов. Если же таких навыков нет, лучше обратиться за помощью в специализированную компанию, специалисты которой имеют нужную квалификацию, навыки и большой рабочий стаж.

Юристы ООО «ЮрЦентр» оказывают полный комплекс услуг по смене юридического адреса предприятий в короткие сроки. При решении каждого вопроса специалисты компании используют индивидуальный подход, а процедура осуществляется строго в соответствии с законодательством РБ.