Согласование наименования юридического лица является обязательной административной процедурой, осуществляемой по установленным законодательной базой РБ порядке и форме. Обращение с заявлением о регистрации названия компании осуществляется в государственный регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица (местный исполнительный комитет). Итогом процесса становится появление соответствующей информации в официальных документах.
Варианты согласования наименования юридического лица
Перед подачей заявления на регистрацию названия стоит тщательно проверить существующую базу в государственном реестре, чтобы исключить полного совпадения выбранного наименования. Поэтому стоит придерживаться следующих правил:
- придумать несколько вариантов названия;
- стараться использовать односоставные слова;
- проверить все организационно-правовые формы, представленные в ЕГР, на совпадение.
Подача заявления для согласования и регистрации наименования фирмы может осуществляться тремя способами:
- Лично.
- Путем почтового отправления.
- Методом заявки на электронном портале без личного присутствия.
Если важны короткие сроки проведения процедуры, стоит согласовывать выбранное наименование путем личной подачи. В данном случае при отсутствии препятствий можно получить справку в день обращения. Также личная подача исключает вероятности возникновения каких-либо недопониманий со стороны регистрирующего органа, т.к. можно сразу дать разъяснения и уточнения по выбранному наименованию.
Если заявление подавалось через отправку документов почтой, согласование названия может затянуться до 2 рабочих дней.
Электронная подача заявления предполагает наличия цифровой подписи. Срок рассмотрения документов при подобной подаче – до 2 рабочих дней с момента получения заявления.
Кто может согласовать наименование юридического лица в РБ
Заявителем для регистрации названия может выступать:
- собственник частного унитарного предприятия;
- учредитель компании;
- руководитель организации;
- третье лицо, имеющее доверенность на осуществление подобного рода действий от имени организации.
Необходимые документы для согласования фирменного наименования юридического лица
Для регистрации согласованного названия компании необходимо предоставить в соответствующий государственный орган следующие документы:
- подписанное и заполненное по установленному образцу заявление;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- при подаче уполномоченным лицом – нотариально заверенная доверенность;
- при подаче руководителем компании – трудовой контракт или решение собрания собственников о назначении заявителя директором;
- документ о согласии использования известных псевдонимов либо фамилий (если таковые используются).
Законодательной базой, регулирующей форму заполнения заявления, является Постановление № 154 Совета министров РБ и Постановление № 20 Министерства юстиции «О согласовании наименований».
Стоимость процедуры согласования не регламентируется правовыми актами, поэтому процесс подачи заявления является бесплатным.
Основания для отказа в выдаче справки о согласовании наименования юридического лица в РБ
Не согласуют наименование в следующих случаях:
- при полном либо частичном совпадении названий с уже существующими в ЕГР;
- при отсутствии согласия на использование части существующего наименования у другого юридического лица;
- при наличии противоречия названия требованиям Министерства юстиции и правовым нормам РБ;
- при наличии действующей резервации на указанное наименование другим юридическим лицом;
- при отсутствии всего пакета необходимых для согласования документов.
В государственном органе необходимо согласовывать и полное, и сокращенное название юридического лица. Кроме этого, оба наименования должны быть представлены на двух языках – белорусском и русском.
Названием предприятия не могут быть выбраны:
- чужие имена собственные;
- противоречащие моральным нормам и принципам наименования;
- названия, состоящие из цифр;
- наименования компаний, которые проходят этап ликвидации либо полностью ликвидированы;
- названия иностранных фирм;
- общепризнанные аббревиатуры;
- названия государственных структур и органов;
- с религиозной составляющей и пр.
Особенности регистрации наименований конкретных организационно-правовых форм
- Согласование наименования частного унитарного предприятия. В данном случае название предприятия не должно указывать на организационно-правовую форму юридического лица. Если собственником имущества в УП является государство, необходимо в сокращенном варианте наименования обозначить данный факт фразой «государственное предприятие».
- Согласование ООО, ОДО, ОАО. Несмотря на то, что тип собственности не подлежит согласованию в наименовании, одним и тем же словом нельзя назвать юридические лица с различными организационно-правовыми формами.
Если имущество унитарного предприятия принадлежит частному лица, в сокращенном названии компании следует указывать «частное предприятие». Если имущество УП принадлежит юридическому лицу, сокращенное наименование должно начинаться со слов «унитарное предприятие».
Использование аббревиатуры в сокращенных названиях ЧУП не допускается.
